玉柏会内、令和２年度事業計画において、「みすず」にしかない重点項目があります！
それは・・・
「情報共有体制整備」です！
と、声を大にするのは、実に恥ずかしい限りですが、確かに今の「みすず」では職員間の情報共有に課題があるのが事実！
そして、少しずつ進めているのも事実です。
今回は、最近始めたことをご披露します。
（今さらと思われがちでも・・・）
それは・・・
これは ↑ 狭いながらも事務所の一画です。
現在のみすず閲覧物は、主に３種がメイン！
１．計画書・提案書系の書類
２．ヒヤリハット報告書
３．にやりほっと報告書
（他にもありますけど・・・）
今までは「机の上に置いておくので見ておいてくださいね」でしたが、
意外と見落とし、山積み、そして・・・
挙句の果ては･･･行方不明(ﾟдﾟlll)ｶﾞｰﾝ
そこで、置き場所と見える化の工夫をしました。
マガジンラック式で・・・
青帯横は、計画書系
ピンク帯横は、ヒヤリハット
黄帯横は、にやりほっと
事務所に入ってすぐに目の届くところでの情報共有です！
もう、気付かれた方もいるかもしれませんが・・・
これでは、閲覧状況がわかりません！
閲覧押印箇所を上にしての書式変更もしなくては･･･
書類が更新される前にと各職員は･･･
見なくてはいけませんね！
そして・・・もうひとつ！
マガジンラック左には、チェック表！
終業時の換気扇やエアコンの消し忘れ防止確認用です。
「消したつもり」が「確認しました」の行動記録になる様に、複数名での共有です。
少しずつの工夫ではありますが、効果を確認しながら進めていきます。